Kurz gesagt: Der Umzug aus den USA nach Mallorca folgt einer recht vorhersehbaren Reihenfolge. Vor dem Abflug: der Reisepass, die NIE (die Ausländeridentifikationsnummer), beantragt bei einem spanischen Konsulat in den USA, die Unterlagen und das Geld, bereits in Euro. Nach der Ankunft: der Padrón im Rathaus, das Bankkonto, Mobilfunk und Internet und das Auto. Im ersten Monat: Gesundheitsversorgung, Schule und der Rhythmus der Insel. Am häufigsten hakt es nach unserer Erfahrung mit Kunden bei der NIE mit ihren Terminen und beim Bankkonto. Visum und Aufenthalt sind Sache Ihres Anwalts für Ausländerrecht; dieser Leitfaden beschreibt die praktische Reihenfolge, wie wir sie im Südosten der Insel erleben. Am Ende steht kurz, was sich für EU-Bürger ändert.
Zuerst: was in die Hände Ihres Anwalts gehört
Vor jedem praktischen Schritt steht eine Frage, die nur ein Anwalt für Ausländerrecht für Ihren Fall beantworten kann: mit welchem Status Sie in Spanien leben werden. Visa, Aufenthaltsgenehmigungen, die Schengen-Regel für Kurzaufenthalte, die Amerikaner „90/180-Regel“ nennen, die Folgen einer Überschreitung und das Einkommen, das ein bestimmtes Visum verlangt, sind Rechtsfragen, die von den Umständen jedes Einzelnen abhängen. Zu keinem dieser Punkte erteilen wir Rechtsberatung.
Die offiziellen Anlaufstellen sind das spanische Konsulat, das für Ihren Bundesstaat zuständig ist und die Aufenthaltsvisa veröffentlicht, die es bearbeitet (zum Beispiel die Seite des Generalkonsulats in Houston zum Aufenthaltsvisum ohne Erwerbstätigkeit), und die Genehmigungsarten des spanischen Inklusionsministeriums mit einem kurzen amtlichen Fragebogen zu den Möglichkeiten, in Spanien zu leben und zu arbeiten. Was Sie dort finden, besprechen Sie mit Ihrem Anwalt, Ihrem eigenen oder einem, mit dem wir Sie in Kontakt bringen. Die steuerliche Ansässigkeit ist eine eigene Frage für einen Steuerberater; unseren Kunden stellen wir einen vor.
Vor dem Abflug: Reisepass, NIE und der erste Termin
Die NIE, Número de Identidad de Extranjero, ist die persönliche Nummer, die einen Ausländer bei jedem Kontakt mit Spanien identifiziert: Bank, Notar, Versorger, Finanzamt. Zusammen mit dem Bankkonto hakt es hier am häufigsten, deshalb raten wir, sie schon von den USA aus zu erledigen, vor der Anreise.
Nach den NIE-Seiten der spanischen Konsulate in New York und Miami (abgerufen im Oktober 2026) kann die NIE in Spanien oder beim Konsulat des Wohnorts beantragt werden, persönlich oder durch einen bevollmächtigten Vertreter, und immer mit Termin. Die Konsulate verlangen das amtliche Formular EX-15, den Reisepass mit Kopie der Datenseite, das Formular 790 Code 12 mit der Konsulargebühr sowie die wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Gründe für den Antrag. Die Nummer wird in Spanien von der Nationalpolizei vergeben und per E-Mail zugestellt; das Konsulat kann das Verfahren nicht beschleunigen. Der Engpass sind die Termine: Das Konsulat in Miami etwa gibt an jedem Werktag zwischen 8:00 und 8:30 Uhr neue Termine frei, deshalb lohnt es sich, zu buchen, sobald der Umzug feststeht.
Ein Satz auf diesen Seiten ist für jeden wichtig, der umzieht: Eine über ein Konsulat beantragte NIE erlaubt Behördengänge in Spanien, berechtigt aber nicht zum Aufenthalt. Genau darüber sprechen Sie mit Ihrem Anwalt.
Vor dem Abflug: Unterlagen und Geld
Je nach Verfahren können spanische Stellen amerikanische öffentliche Urkunden verlangen, etwa Geburts- oder Heiratsurkunden. Die USA und Spanien sind laut der Statustabelle der Haager Konferenz Vertragsstaaten des Haager Apostille-Übereinkommens von 1961; diese Urkunden werden daher mit einer in den USA ausgestellten Apostille beglaubigt: in der Regel vom Secretary of State des ausstellenden Bundesstaats, bei Bundesurkunden vom Office of Authentications des US-Außenministeriums, wie der Eintrag der USA in der Behördenliste der Haager Konferenz erklärt. Welche Urkunden Sie brauchen und ob zusätzlich eine beeidigte Übersetzung nötig ist, hängt vom Verfahren ab; die Liste gibt Ihnen Ihr Anwalt.
Die Kunden, die sich am leichtesten einleben, kommen mit ihrem Geld bereits in Euro an. Eine spanische Bank muss nach dem Geldwäschegesetz (Gesetz 10/2010, Artikel 3 und 5) jeden Kunden identifizieren und seine berufliche Tätigkeit erfragen. Rechnen Sie also mit Fragen zur Herkunft der Mittel und zu Ihrem Beruf, und bringen Sie Unterlagen mit, die sie beantworten.
Nach der Ankunft: der Padrón im Rathaus
Die technischen Anweisungen an die Gemeinden zum Padrón (2020 im BOE veröffentlicht) beschreiben ihn als das Verwaltungsregister der Einwohner einer Gemeinde, dessen Daten als Nachweis des Wohnsitzes und der gewöhnlichen Anschrift dienen. Für die Eintragung verlangt das Rathaus Ihr Ausweisdokument und einen Nachweis, dass Sie in der Wohnung leben, etwa die Kaufurkunde oder einen gültigen Mietvertrag mit der letzten Mietquittung.
In Santanyí, Ses Salines oder Campos geschieht das im Rathaus, auf Spanisch, und es lohnt sich, es früh zu erledigen, weil andere Verfahren die Bescheinigung verlangen, in manchen Gemeinden auch die Gesundheitskarte.
Nach der Ankunft: Bankkonto, Mobilfunk und Internet
Das Bankkonto ist die zweite Stelle, an der es stockt. In der Bank wird alles auf Spanisch unterschrieben, die NIE wird verlangt, und die Fragen zur Herkunft der Mittel brauchen Zeit. Kommen Sie mit geordneten Unterlagen, und planen Sie die ersten Wochen so, dass nichts Dringendes vom Konto abhängt.
Nach dem Internet fragen unsere Kunden zuerst. Ob Glasfaser ein bestimmtes Haus erreicht, wird Adresse für Adresse bei den Anbietern geprüft, und auf dem Land ändert sich das von Haus zu Haus; manche Landhäuser nutzen Satelliteninternet wie Starlink. Wer im Homeoffice arbeitet, sollte das vor der Wahl des Hauses prüfen.
Einkaufen ist einfacher als erwartet: Supermärkte, der Wochenmarkt jedes Dorfes, und Amazon liefert. Die Markttage von Santanyí, Campos und den Nachbarorten stehen in unserem Leitfaden zu Essenszeiten und Trinkgeld auf Mallorca.
Nach der Ankunft: das Auto, hier gekauft oder gemietet
Im ersten Jahr machen unsere Kunden eines von zwei Dingen: Sie kaufen hier ein Auto, neu oder gebraucht, oder mieten eines für mehrere Monate, bis ihre Papiere vollständig sind.
Der Führerschein überrascht Amerikaner. Die USA stehen nicht auf der Liste der Länder mit Umtauschabkommen der DGT (Stand Juni 2026), und für Länder ohne Abkommen erklärt die spanische Verkehrsbehörde DGT auf ihrer Seite für Zuzügler von außerhalb der EU, dass Ansässige einen neuen spanischen Führerschein erwerben müssen. Ab wann das für Sie gilt, ist eine Frage für Ihren Anwalt. Was Sie auf den Straßen erwartet, steht in unserem Leitfaden Ist Mallorca sicher?
Nach der Ankunft: die Schule, wenn Kinder mitkommen
Die meisten internationalen Schulen der Insel liegen in Palma, Calvià und Marratxí; die im Osten liegt in Manacor. Unser Leitfaden zu internationalen und deutschen Schulen auf Mallorca führt alle Schulen des amtlichen Registers mit Lehrplan, Altersstufen und Fahrstrecken ab Santanyí, Ses Salines und Campos auf und erklärt das öffentliche System und den Schulkalender.
Im ersten Monat: die Gesundheitsversorgung
Die öffentliche Gesundheitskarte, die tarjeta sanitaria individual, stellt IB-Salut, der Gesundheitsdienst der Balearen, Personen aus, denen ein Anspruch auf öffentlich finanzierte Gesundheitsversorgung zuerkannt ist, so das Online-Amt der Balearenregierung. Ob dieser Anspruch für Sie besteht, hängt von Ihren Umständen ab und ist eine weitere Frage für Ihren Anwalt.
Im Alltag gibt es im Südosten Gesundheitszentren und Privatkliniken, in denen Englisch gesprochen wird, und die 112 ist die einheitliche Notrufnummer.
Im ersten Monat: was Amerikaner am meisten überrascht
Was unsere amerikanischen Kunden am meisten überrascht, wiederholt sich auffallend:
- Die Bürokratie und die Termine. Fast jedes Verfahren verlangt eine cita previa, einen vorab gebuchten Termin. Für Ausländerbehörden und Nationalpolizei ist das amtliche System die Cita previa de extranjería im Online-Amt der Verwaltung.
- Wie sicher und ruhig es ist. In den Dörfern des Südostens schließen viele Nachbarn die Haustür noch immer nicht ab. Die amtlichen Zahlen stehen in Ist Mallorca sicher?
- Die Uhrzeiten und die Mittagspause. Geschäfte und Büros schließen über Mittag und öffnen am Nachmittag wieder, und zu Abend wird spät gegessen. Unser Leitfaden zu Essenszeiten und Trinkgeld erklärt den Rhythmus.
- Wie erschwinglich der Alltag wirkt im Vergleich zu den USA: der Kaffee an der Theke, der Markt, das Mittagsmenü unter der Woche.
Und die Sprache: Behördengänge laufen auf Spanisch, in Geschäften und Restaurants kommt man mit Englisch weit, wie unser Leitfaden Welche Sprache spricht man auf Mallorca? erklärt.
Was sich für EU-Bürger ändert
Für Leser mit deutschem oder anderem EU-Pass sieht die Reihenfolge an zwei Stellen anders aus. Die Konsulatsseiten verweisen Nicht-EU-Bürger, die in Spanien leben möchten, auf die Visumsfrage, EU-Bürger dagegen auf die Eintragung in das Zentrale Ausländerregister (Registro Central de Extranjeros) nach der Ankunft. Und laut der DGT-Seite für Zuzügler aus der EU gilt ein EU-Führerschein in Spanien, solange er gültig ist; der Umtausch ist freiwillig, mit einer Sonderregel für unbefristete oder sehr lange gültige Führerscheine. Padrón, Bankkonto und Termine bleiben gleich. Was in Ihrem Fall gilt, klärt Ihr Anwalt.
Was Sie wissen sollten
Kann man die NIE vor dem Umzug nach Mallorca beantragen?
Die spanischen Konsulate in den USA nehmen NIE-Anträge mit Termin entgegen. Sie weisen zugleich darauf hin, dass eine so erteilte NIE nicht zum Aufenthalt in Spanien berechtigt.
Braucht man für den Umzug aus den USA nach Mallorca ein Visum?
Das ist die erste Frage an einen Anwalt für Ausländerrecht. Die Konsulate empfehlen allen, die in Spanien leben möchten, sich vorher zu informieren, ob sie ein Visum benötigen; wir erteilen keine Rechtsberatung.
Was ist der Padrón und wozu dient er?
Das Einwohnerregister der Gemeinde. Seine Daten dienen als Nachweis von Wohnsitz und Anschrift, und andere Verfahren, in manchen Gemeinden etwa die Gesundheitskarte, verlangen die Bescheinigung.
Was verlangt eine spanische Bank für die Kontoeröffnung?
Ausweis und NIE sowie Angaben zur beruflichen Tätigkeit und zur Herkunft der Mittel, wie es das spanische Geldwäschegesetz vorschreibt. Unterschrieben wird alles auf Spanisch.
Darf man auf Mallorca mit einem US-Führerschein fahren?
Die USA stehen nicht auf der Liste der Umtauschabkommen der DGT, und für diese Länder verlangt die DGT von Ansässigen einen neuen spanischen Führerschein. Ab wann das gilt, klärt Ihr Anwalt.
Wo wir arbeiten
Wenn Sie einen Umzug in den Südosten planen: In diesen Dörfern arbeiten wir jeden Tag: Immobilien in Santanyí, Immobilien in Ses Salines und Immobilien in Campos. Wenn Sie mit uns kaufen, übernehmen wir nach dem Kauf die Ummeldung der Versorgungsverträge auf Ihren Namen. Für alle weiteren Fragen schreiben Sie Villas y Fincas Mallorca; wir antworten auf Deutsch.
Aktualisiert im Oktober 2026. Konsularverfahren und amtliche Listen ändern sich; dieser Leitfaden gibt die im Oktober 2026 geprüften amtlichen Quellen und unsere Erfahrung mit Kunden im Südosten Mallorcas wieder. Er dient nur der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung: Visum, Aufenthalt und Steuern gehören zu Ihrem Anwalt und Ihrem Steuerberater.
