En pocas palabras: mudarse a Mallorca desde Estados Unidos sigue un orden bastante previsible. Antes de volar: el pasaporte, el NIE (número de identidad de extranjero) pedido en un consulado de España en Estados Unidos, los documentos preparados y el dinero ya pasado a euros. Al llegar: el padrón en el ayuntamiento, la cuenta bancaria, el móvil e internet, y el coche. El primer mes: la sanidad, el colegio y el ritmo de la isla. Lo que más se atasca, según lo que vivimos con nuestros clientes, es el NIE con sus citas y la cuenta bancaria. Visados y residencia son cosa de su abogado de extranjería; esta guía cuenta el orden práctico tal como lo vemos desde el sureste de la isla.
Primero, lo que corresponde a su abogado
Antes de cualquier paso práctico hay una pregunta que solo un abogado de extranjería puede responder para su caso: con qué situación va a vivir en España. Los visados, las autorizaciones de residencia, la regla de estancia corta de Schengen que los americanos llaman «regla 90/180», lo que ocurre si se supera la estancia y los ingresos que pide cada visado son materia legal y dependen de las circunstancias de cada persona. No damos asesoramiento legal sobre ninguno de esos puntos.
Los puntos de partida oficiales son el consulado de España que corresponde a su estado, que publica los visados de residencia que tramita (por ejemplo, la página del visado de residencia no lucrativa del Consulado General en Houston), y los tipos de autorización del Ministerio de Inclusión, con un breve cuestionario oficial sobre las opciones para vivir y trabajar en España. Lo que encuentre ahí, a su abogado: el suyo o uno con el que podemos ponerle en contacto. La residencia fiscal es otra cuestión distinta, para un asesor fiscal; a nuestros clientes les presentamos uno.
Antes de volar: pasaporte, NIE y la primera cita
El NIE, número de identidad de extranjero, es el número personal que identifica a un extranjero en cualquier relación con España: el banco, la notaría, los suministros, Hacienda. Junto con la cuenta bancaria, es donde más se atascan las cosas, y por eso aconsejamos dejarlo resuelto desde Estados Unidos, antes de venir.
Según las páginas del NIE de los consulados de España en Nueva York y Miami (consultadas en octubre de 2026), el NIE puede pedirse en España o en la oficina consular del lugar de residencia, en persona o mediante representante acreditado, y siempre con cita previa. Los consulados piden el impreso oficial EX-15, el pasaporte con copia de la página de datos, el impreso 790 código 12 con la tasa consular y las causas económicas, profesionales o sociales que justifican la solicitud. El número lo asigna en España la Policía Nacional y se envía por correo electrónico; el consulado no puede acelerar el trámite. El cuello de botella son las citas: el consulado de Miami, por ejemplo, ofrece nuevas citas cada día laborable entre las 8:00 y las 8:30, así que conviene reservar en cuanto se sabe que se viene.
Una frase de esas páginas importa a quien se muda: el NIE tramitado en un consulado permite hacer gestiones ante las administraciones españolas, pero no es válido para residir en España. Esa es justamente la conversación que hay que tener con el abogado.
Antes de volar: documentos y dinero
Según el trámite, las oficinas españolas pueden pedir documentos públicos estadounidenses, como certificados de nacimiento o de matrimonio. Estados Unidos y España son parte del Convenio de La Haya de 1961 sobre la apostilla, según la tabla de estado de la Conferencia de La Haya, de modo que esos documentos se autentican con una apostilla expedida en Estados Unidos: en general, por la Secretaría de Estado del estado que emitió el documento y, para los documentos federales, por la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado, como explica la ficha de Estados Unidos en la lista de autoridades de la Conferencia. Qué documentos hacen falta, y si además necesitan traducción jurada, depende del trámite; su abogado le dará la lista.
Los clientes que se instalan con más facilidad llegan con el dinero ya pasado a euros. Un banco español, por la ley de prevención del blanqueo de capitales (Ley 10/2010, artículos 3 y 5), tiene que identificar a cada cliente y conocer su actividad profesional, así que hay que contar con preguntas sobre el origen de los fondos y a qué se dedica uno, y llevar la documentación que las responda.
Al llegar: el padrón en el ayuntamiento
Las instrucciones técnicas a los ayuntamientos sobre el padrón (publicadas en el BOE en 2020) lo definen como el registro administrativo donde constan los vecinos de un municipio, cuyos datos constituyen prueba de la residencia y del domicilio habitual en él. Para inscribirse, el ayuntamiento pide el documento de identidad y otro que acredite que se vive en la vivienda, como la escritura o un contrato de alquiler vigente con el último recibo.
En Santanyí, Ses Salines o Campos se hace en el ayuntamiento, en castellano, y conviene hacerlo pronto porque otros trámites piden el certificado, entre ellos la tarjeta sanitaria en algunos municipios.
Al llegar: cuenta bancaria, móvil e internet
La cuenta bancaria es el segundo punto donde las cosas se detienen. En el banco todo se firma en castellano, piden el NIE y las preguntas sobre el origen de los fondos llevan su tiempo. Conviene llegar con los documentos ordenados y organizar las primeras semanas para que nada urgente dependa de la cuenta.
Internet es lo primero por lo que preguntan los clientes. Si la fibra llega a una casa concreta se comprueba dirección por dirección con los operadores, y en el campo cambia de una casa a otra; algunas casas de campo funcionan con internet por satélite, como Starlink. Para quien teletrabaja, conviene comprobarlo antes de elegir la casa.
La compra es más sencilla de lo que se espera: supermercados, el mercado semanal de cada pueblo, y Amazon llega. Los días de mercado de Santanyí, Campos y los pueblos vecinos están en nuestra guía de horarios de comida y propinas en Mallorca.
Al llegar: el coche, comprado aquí o alquilado
El primer año, nuestros clientes hacen una de dos cosas: compran un coche aquí, nuevo o de segunda mano, o alquilan uno durante varios meses hasta tener los papeles en regla.
El carné sorprende al americano. Estados Unidos no figura en la lista de países con convenio de canje de la DGT (actualizada en junio de 2026), y para los países sin convenio la DGT indica, en su página para quien viene a vivir a España desde fuera de la Unión Europea, que el residente tendrá que obtener un permiso español nuevo. Desde cuándo le afecta a usted es una pregunta para su abogado. Lo que espera en la carretera está en nuestra guía ¿Es segura Mallorca?
Al llegar: el colegio, si hay hijos
La mayoría de los colegios internacionales de la isla están en Palma, Calvià y Marratxí; el del este está en Manacor. Nuestra guía de colegios internacionales en Mallorca recoge todos los centros del registro oficial con su currículo, edades y distancias por carretera desde Santanyí, Ses Salines y Campos, y explica cómo funcionan la escuela pública y el calendario escolar.
El primer mes: la sanidad
La tarjeta sanitaria individual la expide el IB-Salut, el servicio de salud de las Islas Baleares, a las personas que tienen reconocido el derecho a la asistencia sanitaria con cargo a fondos públicos, según la sede electrónica del Govern. Si ese derecho le corresponde depende de sus circunstancias y es otra pregunta para su abogado.
En el día a día, el sureste cuenta con centros de salud y con clínicas privadas donde se atiende en inglés, y el 112 es el número único de emergencias.
El primer mes: lo que más sorprende al americano
Lo que más sorprende a nuestros clientes americanos se repite con notable constancia:
- La burocracia y las citas. Casi todo trámite exige cita previa. Para las oficinas de extranjería y la Policía Nacional, el sistema oficial es la cita previa de extranjería de la sede electrónica de las administraciones públicas.
- Lo seguro y tranquilo que es. En los pueblos del sureste muchos vecinos siguen sin cerrar la puerta con llave. Las cifras oficiales están en ¿Es segura Mallorca?
- Los horarios y la pausa del mediodía. Comercios y oficinas cierran a la hora de comer y vuelven a abrir por la tarde, y la cena empieza tarde. Nuestra guía de horarios de comida y propinas explica ese ritmo.
- Lo asequible que resulta el día a día frente a Estados Unidos: el café en la barra, el mercado, el menú del día.
Y el idioma: los trámites se hacen en castellano, mientras que el inglés funciona en comercios y restaurantes, como explica nuestra guía ¿Qué idioma se habla en Mallorca?
Lo que hay que saber
¿Se puede pedir el NIE antes de mudarse a Mallorca?
Los consulados de España en Estados Unidos tramitan solicitudes de NIE con cita previa. También advierten de que el NIE obtenido por esa vía no es válido para residir en España.
¿Hace falta visado para mudarse a Mallorca desde Estados Unidos?
Es la primera pregunta para un abogado de extranjería. Los consulados indican a quien quiera fijar su residencia en España que se informe antes sobre la necesidad de visado; nosotros no damos asesoramiento legal.
¿Qué es el padrón y para qué sirve?
Es el registro de vecinos del ayuntamiento. Sus datos sirven de prueba de la residencia y del domicilio, y otros trámites, como la tarjeta sanitaria en algunos municipios, piden el certificado.
¿Qué pide un banco español para abrir una cuenta?
La identificación y el NIE, además de información sobre la actividad profesional y el origen de los fondos, como exige la ley de prevención del blanqueo de capitales. Todo se firma en castellano.
¿Se puede conducir en Mallorca con el carné de Estados Unidos?
Estados Unidos no figura en la lista de convenios de canje de la DGT, y para esos países la DGT indica que el residente tendrá que obtener un permiso español nuevo. Desde cuándo se aplica es cuestión de su abogado.
Dónde trabajamos
Si está pensando en instalarse en el sureste, estos son los pueblos en los que trabajamos cada día: viviendas en Santanyí, viviendas en Ses Salines y viviendas en Campos. Cuando compra con nosotros, tramitamos el cambio de los suministros a su nombre después de la compraventa. Para cualquier otra consulta, escriba a Villas y Fincas Mallorca.
Actualizado en octubre de 2026. Los trámites consulares y las listas oficiales cambian; esta guía refleja las fuentes oficiales consultadas en octubre de 2026 y lo que vemos con nuestros clientes en el sureste de Mallorca. Tiene carácter meramente informativo y no constituye asesoramiento legal: visados, residencia e impuestos corresponden a su abogado y a su asesor fiscal.
