Sie haben gekauft, Sie sind Eigentümer — und jetzt stehen Sie vor einem Stapel offener Punkte. Steuernummer hier, Bankverbindung da, Versicherung irgendwo. Der erste Monat als Resident auf Mallorca kann sich überwältigend anfühlen, wenn man nicht weiß, in welcher Reihenfolge was zu erledigen ist. Diese Liste bringt Ordnung.
Vorab: Was hier folgt, gilt für jemanden, der seinen Hauptwohnsitz nach Mallorca verlegt und steuerlich Resident in Spanien wird. Wer die Finca als Nicht-Resident und Zweitwohnsitz nutzt, hat eine kürzere Liste — aber einige Punkte überschneiden sich.
Woche 1: Das Fundament
Empadronamiento — die Wohnsitzmeldung beim Ayuntamiento — ist der erste Schritt. Ohne Empadronamiento läuft fast nichts: kein Zugang zum öffentlichen Gesundheitssystem, kein Residenten-Bankkonto, keine Umschreibung des Führerscheins. Das Ayuntamiento in Ses Salines ist überschaubar und gut erreichbar — mitbringen: Reisepass, NIE und einen Nachweis der Wohnadresse (Escritura oder Mietvertrag).
Falls die NIE noch nicht vorhanden ist: Die NIE-Beantragung muss noch in Deutschland über das spanische Konsulat oder direkt bei der Ausländerbehörde in Palma erfolgen. Sie ist die absolute Grundvoraussetzung für alle weiteren Schritte — Kauf, Konto, Steuern.
Woche 2: Bank und Versicherung
Spanisches Bankkonto eröffnen — mit Empadronamiento und NIE ist das jetzt problemlos möglich. Lastschriften für IBI, Strom, Wasser und Müll einrichten. Eine Hausversicherung abschließen, falls das nicht bereits am Notartermin passiert ist. Wer eine Finca hat: Poolversicherung und Haftpflicht mitdenken.
Woche 3: Gesundheit und Behörden
Krankenversicherung klären: Wer über die Sozialversicherung abgesichert ist (Autónomo, S1-Rentner), meldet sich beim zuständigen Gesundheitszentrum an und bekommt eine Gesundheitskarte (tarjeta sanitaria). Wer privat versichert ist, sucht sich einen lokalen Privatarzt und hält die Versicherungsdokumente griffbereit.
Steuerliche Ansässigkeit: Wer einen Gestor hat — und das ist dringend empfohlen — informiert ihn über den Wohnsitzwechsel. Der Gestor kümmert sich um die Anmeldung bei der Agencia Tributaria als Resident und um die Abmeldung aus der deutschen Steuerpflicht für laufende Einkünfte.
Woche 4: Die langen Baustellen anstoßen
Führerschein: Termin bei der Jefatura de Tráfico in Palma anfordern — die Wartezeiten können mehrere Wochen betragen, also frühzeitig beginnen. Ärztliches Attest besorgen, das für die Umschreibung benötigt wird.
Auto: Wenn das Auto in Deutschland angemeldet ist und dauerhaft auf Mallorca bleibt, Gestor oder Abogado nach dem Prozess und den Kosten fragen. Das ist kein Sprint, aber ein Thema, das man nicht auf die lange Bank schieben sollte.
Deutsches Testament prüfen: Wer eine spanische Immobilie besitzt, braucht auch ein spanisches Testament. Das ist ein separater Termin beim Notar — aber ein wichtiger, der oft monatelang vergessen wird.
Was kann warten?
Nicht alles muss sofort erledigt sein. Das Modelo 720, die Pflegeversicherungsfrage, die Regelung mit der deutschen Rentenversicherung — das sind Themen für die ersten sechs Monate, nicht die ersten sechs Wochen. Was nicht warten kann: alles, was Fristen hat oder das tägliche Leben direkt betrifft.
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Rechtlicher Hinweis: Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung dar. Trotz sorgfältiger Recherche übernehmen wir keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Angaben. Gesetze, Vorschriften und Marktbedingungen können sich jederzeit ändern. Wir empfehlen, vor jeder Entscheidung einen spezialisierten Rechtsanwalt, Steuerberater oder Architekten vor Ort zu konsultieren. Villas y Fincas Mallorca verfügt über ein Netzwerk erfahrener Fachleute im Südosten Mallorcas und stellt auf Wunsch gerne den Kontakt her.
