Ja, Sie können von Ihrer Finca in Mallorca aus für Ihr deutsches Unternehmen arbeiten. Das ist technisch einfach, rechtlich komplex und steuerlich ein Minenfeld — wenn Sie es nicht vorher klären.
Seit der Pandemie ist Remote Work auf Mallorca kein Nischenthema mehr. Wir sehen es bei unseren Kunden täglich: Unternehmer, die ihr Berliner Büro auflösen und aus Ses Salines arbeiten. Angestellte, die drei Monate im Winter auf Mallorca verbringen und dabei ihre Projekte weiterführen. Freelancer, die ihre Kunden aus dem Coworking gegenüber unserer Bürotür betreuen.
Was technisch funktioniert
Die Infrastruktur im Südosten ist besser, als viele denken. Im Dorf Ses Salines gibt es Glasfaser mit allen großen Anbietern. Auf Fincas außerhalb des Dorfes ist Starlink die Lösung — wir nutzen es selbst und können bestätigen, dass es für Videokonferenzen, Cloud-Arbeit und große Dateiübertragungen mehr als ausreichend ist.
Es gibt ein Coworking in der Calle Joan March in Ses Salines — direkt gegenüber von unserem Büro. Für die Tage, an denen Sie einen professionellen Arbeitsplatz brauchen oder einfach unter Leute wollen.
Was rechtlich zu beachten ist
Das ist der Teil, den viele ignorieren — und der sie dann einholt. Wenn Sie als Angestellter eines deutschen Unternehmens von Mallorca aus arbeiten, entstehen Fragen, die Sie vorher klären müssen:
Sozialversicherung: Grundsätzlich sind Sie in dem Land sozialversicherungspflichtig, in dem Sie arbeiten. Wenn Sie dauerhaft aus Spanien arbeiten, könnten spanische Sozialversicherungsbeiträge fällig werden. Es gibt Ausnahmen und Übergangsregelungen (A1-Bescheinigung), aber die haben Fristen und Bedingungen.
Arbeitsrecht: Wenn Sie als Angestellter mehr als gelegentlich aus Spanien arbeiten, könnte spanisches Arbeitsrecht anwendbar werden. Das hat Auswirkungen auf Kündigungsschutz, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche.
Betriebsstätte: Wenn Ihr deutsches Unternehmen durch Ihre Tätigkeit auf Mallorca eine „feste Geschäftseinrichtung“ begründet, könnte das Finanzamt eine Betriebsstätte in Spanien annehmen — mit allen steuerlichen Konsequenzen.
All das klingt abschreckend, und für ein paar Wochen im Jahr ist es in der Praxis kein Problem. Aber wenn Sie planen, dauerhaft oder überwiegend von Mallorca aus zu arbeiten, müssen Sie das mit Ihrem Arbeitgeber, Ihrem Steuerberater und gegebenenfalls einem Arbeitsrechtsanwalt klären.
Selbstständige und Freelancer
Wenn Sie als Selbstständiger von Mallorca aus arbeiten und Ihr Wohnsitz nach Spanien verlageren, müssen Sie sich als Autónomo in Spanien anmelden — das ist das Äquivalent zum deutschen Freiberufler oder Gewerbetreibenden. Die Sozialversicherungsbeiträge als Autónomo in Spanien funktionieren anders als in Deutschland — es gibt eine Mindestbeitragsregelung, die sich in den letzten Jahren mehrfach geändert hat.
Spanien hat eine Ley de Startups mit einem speziellen Steuerregime für zugezogene Fachkräfte und Unternehmer (die sogenannte Ley Beckham). Ob Sie davon profitieren können, hängt von Ihrer Situation ab — frag Ihren Steuerberater.
Was wir aus Erfahrung sagen können
Die meisten unserer Kunden, die remote von Mallorca aus arbeiten, machen es so: Sie behalten ihren deutschen Wohnsitz, verbringen weniger als 183 Tage in Spanien und arbeiten während ihrer Aufenthalte auf Mallorca normal weiter. Solange der Lebensmittelpunkt nachweisbar in Deutschland bleibt, funktioniert das in der Praxis — aber es erfordert Disziplin bei der Dokumentation.
Sie planen, von Mallorca aus zu arbeiten, und wollen wissen, wie die Infrastruktur im Südosten aussieht? Schreiben Sie uns — über Internet und Coworking können wir Ihnen sofort Auskunft geben. Für die steuerlichen und rechtlichen Fragen verbinden wir Sie mit den richtigen Leuten.
Rechtlicher Hinweis: Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen dienen ausschließlich der allgemeinen Orientierung und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung dar. Trotz sorgfältiger Recherche übernehmen wir keine Gewähr für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der Angaben. Gesetze, Vorschriften und Marktbedingungen können sich jederzeit ändern. Wir empfehlen, vor jeder Entscheidung einen spezialisierten Rechtsanwalt, Steuerberater oder Architekten vor Ort zu konsultieren. Villas y Fincas Mallorca verfügt über ein Netzwerk erfahrener Fachleute im Südosten Mallorcas und stellt auf Wunsch gerne den Kontakt her.
