{"id":63677,"date":"2026-04-23T09:01:00","date_gmt":"2026-04-23T07:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/?p=63677"},"modified":"2026-06-21T13:15:29","modified_gmt":"2026-06-21T11:15:29","slug":"welche-dokumente-muss-ich-nach-dem-immobilienkauf-auf-mallorca-aufbewahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/welche-dokumente-muss-ich-nach-dem-immobilienkauf-auf-mallorca-aufbewahren\/","title":{"rendered":"Welche Dokumente muss ich nach dem Immobilienkauf auf Mallorca aufbewahren?"},"content":{"rendered":"

Nach dem Kauf hast du einen Stapel Dokumente, die du nie verlieren darfst. Manche brauchst du f\u00fcr die Steuern, manche f\u00fcr einen sp\u00e4teren Verkauf, manche f\u00fcr den Fall, dass jemand dein Eigentum anzweifelt. Hier ist die Liste.<\/strong><\/p>\n

Viele K\u00e4ufer untersch\u00e4tzen diesen Punkt. Am Tag der Notarunterschrift sind alle erleichtert, die Schl\u00fcssel in der Hand, die Champagnerflasche offen. Aber die Dokumente, die an diesem Tag und in den Wochen danach anfallen, sind Gold wert \u2014 buchst\u00e4blich.<\/p>\n

Die unverzichtbaren Dokumente<\/h2>\n

Die Escritura P\u00fablica (Kaufurkunde):<\/strong> Das Original bekommt der Notar, du erh\u00e4ltst eine beglaubigte Kopie (Copia Autorizada). Das ist dein Eigentumsnachweis. Bewahre es an einem sicheren Ort auf \u2014 idealerweise nicht nur in der Finca, sondern auch als Kopie in Deutschland oder in einem Bankschlie\u00dffach.<\/p>\n

Die Nota Simple nach der Eintragung:<\/strong> Einige Wochen nach dem Kauf wird dein Eigentum im Registro de la Propiedad eingetragen. Fordere danach eine aktuelle Nota Simple an, die dich als Eigent\u00fcmer best\u00e4tigt. Das ist dein Beweis, dass die Eintragung stattgefunden hat.<\/p>\n

Die Steuerbescheide:<\/strong> Die Quittung \u00fcber die bezahlte Grunderwerbsteuer (ITP). Das Modelo 600 oder 620, je nachdem, wie die Steuer abgewickelt wurde. Ohne diesen Nachweis kann es bei einem sp\u00e4teren Verkauf Probleme geben.<\/p>\n

Die NIE-Bescheinigung:<\/strong> Deine Steueridentifikation. Du brauchst sie f\u00fcr jede zuk\u00fcnftige Transaktion, Steuererkl\u00e4rung und Beh\u00f6rdenangelegenheit.<\/p>\n

Dokumente f\u00fcr den laufenden Betrieb<\/h2>\n

Versorgervertr\u00e4ge:<\/strong> Strom (Endesa\/Gesa), Wasser (Abaqua oder lokaler Versorger), Internet. Bewahre die Vertr\u00e4ge und die Kundennummern auf. Du brauchst sie f\u00fcr Umz\u00fcge, Reklamationen und die j\u00e4hrliche Steuererkl\u00e4rung, wenn du Ausgaben geltend machen willst.<\/p>\n

IBI-Quittungen:<\/strong> Die j\u00e4hrliche Grundsteuer (Impuesto de Bienes Inmuebles). Hebe jede Quittung auf. Bei einem sp\u00e4teren Verkauf muss nachgewiesen werden, dass alle IBI-Zahlungen geleistet wurden.<\/p>\n

Gemeindegeb\u00fchren:<\/strong> M\u00fcllabfuhr, Abwasser und sonstige kommunale Abgaben. Auch hier: jede Quittung aufbewahren.<\/p>\n

Versicherungspolicen:<\/strong> Hausratversicherung, Geb\u00e4udeversicherung, Haftpflicht. Nicht nur die Police selbst, sondern auch die Kontaktdaten deines Versicherungsmaklers und die Schadensmeldenummer.<\/p>\n

Dokumente f\u00fcr die Zukunft<\/h2>\n

Rechnungen f\u00fcr Renovierungen und Verbesserungen:<\/strong> Das ist der Punkt, den die meisten vergessen \u2014 und der am meisten Geld wert ist. Wenn du irgendwann verkaufst, wird die Kapitalertragssteuer auf den Gewinn f\u00e4llig. Den Gewinn berechnest du als Differenz zwischen Kaufpreis und Verkaufspreis. Aber: Du darfst die Kosten f\u00fcr nachweisbare Renovierungen vom Gewinn abziehen. Jede Rechnung, die du aufbewahrst \u2014 neue K\u00fcche, neues Dach, Poolbau, Fassadenrenovierung \u2014 reduziert deine Steuerlast beim Verkauf.<\/p>\n

Voraussetzung: Die Rechnungen m\u00fcssen auf deinen Namen ausgestellt sein, eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Umsatzsteuer ausweisen und den Arbeitsumfang beschreiben. Schwarzarbeit oder Barzahlungen ohne Rechnung sind nicht absetzbar \u2014 und au\u00dferdem illegal.<\/p>\n

Energieausweis:<\/strong> Hat eine G\u00fcltigkeit von zehn Jahren. Bewahre ihn auf \u2014 du brauchst ihn bei einem Verkauf oder einer Vermietung.<\/p>\n

Katasterreferenz und Pl\u00e4ne:<\/strong> Die Referencia Catastral deines Grundst\u00fccks und eventuelle Vermessungspl\u00e4ne. Besonders bei Fincas, wo Grundst\u00fccksgrenzen oft unklar sind.<\/p>\n

Wo du die Dokumente aufbewahren solltest<\/h2>\n

Nicht nur in der Finca. Ein Wasserschaden, ein Einbruch oder ein Brand kann Originaldokumente zerst\u00f6ren. Erstelle digitale Kopien aller wichtigen Dokumente und speichere sie in einer Cloud oder schicke sie dir per E-Mail. Hinterlege eine physische Kopie der Escritura bei deinem Anwalt oder in einem Bankschlie\u00dffach.<\/p>\n

Du hast gerade gekauft und fragst dich, ob du alles beisammen hast? Schreib uns \u2014 wir helfen dir, die Checkliste abzuarbeiten.<\/em><\/p>\n

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Rechtlicher Hinweis: Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen dienen ausschlie\u00dflich der allgemeinen Orientierung und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung dar. Trotz sorgf\u00e4ltiger Recherche \u00fcbernehmen wir keine Gew\u00e4hr f\u00fcr Richtigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit oder Aktualit\u00e4t der Angaben. Gesetze, Vorschriften und Marktbedingungen k\u00f6nnen sich jederzeit \u00e4ndern. Wir empfehlen, vor jeder Entscheidung einen spezialisierten Rechtsanwalt, Steuerberater oder Architekten vor Ort zu konsultieren. Villas y Fincas Mallorca verf\u00fcgt \u00fcber ein Netzwerk erfahrener Fachleute im S\u00fcdosten Mallorcas und stellt auf Wunsch gerne den Kontakt her.<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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