{"id":63677,"date":"2026-04-23T09:01:00","date_gmt":"2026-04-23T07:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/?p=63677"},"modified":"2026-06-21T13:15:29","modified_gmt":"2026-06-21T11:15:29","slug":"welche-dokumente-muss-ich-nach-dem-immobilienkauf-auf-mallorca-aufbewahren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/welche-dokumente-muss-ich-nach-dem-immobilienkauf-auf-mallorca-aufbewahren\/","title":{"rendered":"Welche Dokumente muss ich nach dem Immobilienkauf auf Mallorca aufbewahren?"},"content":{"rendered":"

Nach dem Kauf haben Sie einen Stapel Dokumente, die Sie nie verlieren d\u00fcrfen. Manche brauchen Sie f\u00fcr die Steuern, manche f\u00fcr einen sp\u00e4teren Verkauf, manche f\u00fcr den Fall, dass jemand Ihr Eigentum anzweifelt. Hier ist die Liste.<\/strong><\/p>\n

Viele K\u00e4ufer untersch\u00e4tzen diesen Punkt. Am Tag der Notarunterschrift sind alle erleichtert, die Schl\u00fcssel in der Hand, die Champagnerflasche offen. Aber die Dokumente, die an diesem Tag und in den Wochen danach anfallen, sind Gold wert \u2014 buchst\u00e4blich.<\/p>\n

Die unverzichtbaren Dokumente<\/h2>\n

Die Escritura P\u00fablica (Kaufurkunde):<\/strong> Das Original bekommt der Notar, Sie erh\u00e4lten eine beglaubigte Kopie (Copia Autorizada). Das ist Ihr Eigentumsnachweis. Bewahre es an einem sicheren Ort auf \u2014 idealerweise nicht nur in der Finca, sondern auch als Kopie in Deutschland oder in einem Bankschlie\u00dffach.<\/p>\n

Die Nota Simple nach der Eintragung:<\/strong> Einige Wochen nach dem Kauf wird Ihr Eigentum im Registro de la Propiedad eingetragen. Fordere danach eine aktuelle Nota Simple an, die Sie als Eigent\u00fcmer best\u00e4tigt. Das ist Ihr Beweis, dass die Eintragung stattgefunden hat.<\/p>\n

Die Steuerbescheide:<\/strong> Die Quittung \u00fcber die bezahlte Grunderwerbsteuer (ITP). Das Modelo 600 oder 620, je nachdem, wie die Steuer abgewickelt wurde. Ohne diesen Nachweis kann es bei einem sp\u00e4teren Verkauf Probleme geben.<\/p>\n

Die NIE-Bescheinigung:<\/strong> Ihre Steueridentifikation. Sie brauchen sie f\u00fcr jede zuk\u00fcnftige Transaktion, Steuererkl\u00e4rung und Beh\u00f6rdenangelegenheit.<\/p>\n

Dokumente f\u00fcr den laufenden Betrieb<\/h2>\n

Versorgervertr\u00e4ge:<\/strong> Strom (Endesa\/Gesa), Wasser (Abaqua oder lokaler Versorger), Internet. Bewahre die Vertr\u00e4ge und die Kundennummern auf. Sie brauchen sie f\u00fcr Umz\u00fcge, Reklamationen und die j\u00e4hrliche Steuererkl\u00e4rung, wenn Sie Ausgaben geltend machen wollen.<\/p>\n

IBI-Quittungen:<\/strong> Die j\u00e4hrliche Grundsteuer (Impuesto de Bienes Inmuebles). Hebe jede Quittung auf. Bei einem sp\u00e4teren Verkauf muss nachgewiesen werden, dass alle IBI-Zahlungen geleistet wurden.<\/p>\n

Gemeindegeb\u00fchren:<\/strong> M\u00fcllabfuhr, Abwasser und sonstige kommunale Abgaben. Auch hier: jede Quittung aufbewahren.<\/p>\n

Versicherungspolicen:<\/strong> Hausratversicherung, Geb\u00e4udeversicherung, Haftpflicht. Nicht nur die Police selbst, sondern auch die Kontaktdaten Ihres Versicherungsmaklers und die Schadensmeldenummer.<\/p>\n

Dokumente f\u00fcr die Zukunft<\/h2>\n

Rechnungen f\u00fcr Renovierungen und Verbesserungen:<\/strong> Das ist der Punkt, den die meisten vergessen \u2014 und der am meisten Geld wert ist. Wenn Sie irgendwann verkaufen, wird die Kapitalertragssteuer auf den Gewinn f\u00e4llig. Den Gewinn berechnen Sie als Differenz zwischen Kaufpreis und Verkaufspreis. Aber: Sie d\u00fcrfen die Kosten f\u00fcr nachweisbare Renovierungen vom Gewinn abziehen. Jede Rechnung, die Sie aufbewahren \u2014 neue K\u00fcche, neues Dach, Poolbau, Fassadenrenovierung \u2014 reduziert Ihre steuerlaen beim Verkauf.<\/p>\n

Voraussetzung: Die Rechnungen m\u00fcssen auf Ihren Namen ausgestellt sein, eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Umsatzsteuer ausweisen und den Arbeitsumfang beschreiben. Schwarzarbeit oder Barzahlungen ohne Rechnung sind nicht absetzbar \u2014 und au\u00dferdem illegal.<\/p>\n

Energieausweis:<\/strong> Hat eine G\u00fcltigkeit von zehn Jahren. Bewahre ihn auf \u2014 Sie brauchen ihn bei einem Verkauf oder einer Vermietung.<\/p>\n

Katasterreferenz und Pl\u00e4ne:<\/strong> Die Referencia Catastral Ihres Grundst\u00fccks und eventuelle Vermessungspl\u00e4ne. Besonders bei Fincas, wo Grundst\u00fccksgrenzen oft unklar sind.<\/p>\n

Wo Sie die Dokumente aufbewahren sollten<\/h2>\n

Nicht nur in der Finca. Ein Wasserschaden, ein Einbruch oder ein Brand kann Originaldokumente zerst\u00f6ren. Erstelle digitale Kopien aller wichtigen Dokumente und speichere sie in einer Cloud oder schicke sie Ihnen per E-Mail. Hinterlege eine physische Kopie der Escritura bei Ihrem Anwalt oder in einem Bankschlie\u00dffach.<\/p>\n

Sie haben gerade gekauft und fragen Sie, ob Sie alles beisammen haben? Schreiben Sie uns \u2014 wir helfen Ihnen, die Checkliste abzuarbeiten.<\/em><\/p>\n

\n

Rechtlicher Hinweis: Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen dienen ausschlie\u00dflich der allgemeinen Orientierung und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Anlageberatung dar. Trotz sorgf\u00e4ltiger Recherche \u00fcbernehmen wir keine Gew\u00e4hr f\u00fcr Richtigkeit, Vollst\u00e4ndigkeit oder Aktualit\u00e4t der Angaben. Gesetze, Vorschriften und Marktbedingungen k\u00f6nnen sich jederzeit \u00e4ndern. Wir empfehlen, vor jeder Entscheidung einen spezialisierten Rechtsanwalt, Steuerberater oder Architekten vor Ort zu konsultieren. Villas y Fincas Mallorca verf\u00fcgt \u00fcber ein Netzwerk erfahrener Fachleute im S\u00fcdosten Mallorcas und stellt auf Wunsch gerne den Kontakt her.<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Nach dem Kauf haben Sie einen Stapel Dokumente, die Sie nie verlieren d\u00fcrfen. Manche brauchen Sie f\u00fcr die Steuern, manche f\u00fcr einen sp\u00e4teren Verkauf, manche f\u00fcr den Fall, dass jemand Ihr Eigentum anzweifelt. Hier ist die Liste. Viele K\u00e4ufer untersch\u00e4tzen diesen Punkt. Am Tag der Notarunterschrift sind alle erleichtert, die Schl\u00fcssel in der Hand, die […]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":63543,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"categories":[631],"tags":[],"class_list":["post-63677","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kaufprozess"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63677","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=63677"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63677\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/63543"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=63677"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=63677"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/villasyfincasmallorca.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=63677"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}